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荣耀政策与报告

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ESG报告

荣耀ESG报告
2021-2022
荣耀终端有限公司
环境、社会及负责任
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ESG政策

负责任矿产采购
政策及声明

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负责任矿产采购政策及声明

荣耀作为全球领先的智能终端提供商,秉持可持续发展的理念,实施道德采购,推动产业链履行企业社会责任。

荣耀致力于负责任地采购我们产品中使用的矿物原材料:锡、钽、钨、金、钴等金属,我们要求供应商对其采购的产品中使用到的矿产产品进行来源追踪和责任矿产尽职调查,以确保其来源符合经济合作与发展组织 (OECD)《受冲突影响和高风险地区矿产供应链尽职调查指南》或同等和公认的尽职调查框架,并与客户分享尽责调查信息,逐步提高供应链透明度和供应链治理能力。

供应商社会责任
行为准则

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供应商社会责任行为准则

荣耀作为全球领先的智能终端提供商,秉持可持续发展的理念,我们致力于成为构建全场景、面向全渠道、服务全人群的全球标志性科技品牌,为全球消费者带来不断创新的智能设备,创造属于每个人的智慧新世界。

为促进产业链可持续发展,荣耀根据客户要求,参照业界优秀实践制订了供应商社会责任行为准则(以下简称“本准则”),本准则的内容包括劳工权益、健康与安全、环境保护、商业道德和管理体系,适用于向荣耀终端有限公司及/或其全球范围内的子公司、关联公司(统称“荣耀”)提供产品及/或服务的供应商及下级供应商。

荣耀要求供应商按照本准则中的原则和要求 (如适用) 经营其业务并完全遵循所有适用法律法规。荣耀有权对供应商的现场进行审核,以评估供应商对本准则遵守的情况。任何违反本准则的行为都可能危及供应商与荣耀之间的业务关系, 最严重可导致双方业务关系终止。

荣耀保留对本准则的解释权。

1. 劳工权益

1.1 自由择业

员工与供应商之间的雇佣关系必须建立在双方自愿的基础上。

• 供应商不得雇佣被强迫、受束缚(包括债务束缚)或契约劳工、非自愿或剥削性质的狱中劳工、奴隶或贩卖人口。这包括不得以威胁、暴力、胁迫、诱拐或欺诈等手段运输、窝藏、招聘、转移或接收人员。

• 对于工人在工厂内的行动自由及进出工厂提供的工人宿舍或生活区等场所(若适用),供应商不应设立不合理的限制。

• 供应商必须以工人的母语与所有工人签署书面的雇佣合同或者协议,其中包括对雇佣的条款和条件的说明,员工需要收到一份该合同或者协议的副本。外籍劳工必须在离开原籍国之前收到雇佣协议,并且在其到达接收国后,雇佣协议中不允许有替代或变更,除非这些变更是为了符合当地法律并提供平等或更好的条款。

• 工人可自由地随时离职或终止其与供应商的雇佣关系,如工人按照合同给予供应商合理通知,则不必支付任何罚款。

• 供应商、代理和子代理不得持有或以其他方式销毁、隐藏或没收员工身份证明或移民文件,例如,政府签发的身份证明、护照或工作许可。只有法律要求时,供应商才可持有此类文件。在这种情况下,任何时候都不得拒绝工人访问其文件。

• 工人无需为其受雇而向供应商和其代理或子代理支付招聘费或其他相关费用。如果发现工人支付过任何上述费用,供应商、代理和子代理应将该费用返还给工人。

1.2 童工及未成年工人

供应商在生产的任何阶段均不得使用童工。

• 术语“儿童”是指任何未满 15 周岁、或低于完成义务教育年龄,或低于该国家/地区的最小就业年龄(以这三者中最大者为准)的任何人。

• 供应商应实施适当的机制,以核实工人的年龄。

• 供应商应支持遵守所有法律和法规的、合法利用工作场所的学习和实习计划。但是不满 18 周岁的工人(未成年的工人)不得从事可能危及其健康或安全的工作,包括夜班和加班。供应商应通过合理维护学生工记录、对提供学生工的教育合作伙伴进行严格的尽职调查,并根据法律法规保护学生工权利,以确保对学生工进行适当的管理。供应商应向所有学生工提供适当的支持和培训。如当地法律未作规定,学生工、实习工和学徒工的工资应至少达到履行同等或类似岗位的初级工人的工资水平。

• 如果发现童工,供应商应当提供协助/补救措施。

1.3 工作时间

工人工作时间不得超过当地法律规定的最长时间。除非紧急或异常情况,每周的工作时间包括加班不应超过 60 小时。所有加班都必须是自愿行为。工人每七天应至少休息一天。

1.4 工资和福利

供应商向工人支付的薪酬应符合当地法律规定:

• 应根据当地法律,按高于正常小时工资的标准向工人支付加班报酬。

• 禁止将扣减工资作为一种纪律处罚措施。

• 每个发薪日,应及时向工人提供清晰易懂的工资单,该工资单应包含足够信息以能够核算付出的劳动所得的报酬的准确性。

• 使用临时工、派遣工和外包工必须符合当地法律限制。

1.5 人道待遇

供应商需要善待工人,不得对工人实施暴力、骚扰、虐待、体罚、精神或肉体胁迫、霸凌、公开羞辱或言语侮辱等严苛的非人道行为;亦不得威胁即将实施任何上述行为。供应商应清楚制定支持这些要求的纪律政策和规程,并传达给工人。

1.6 不歧视

供应商不得因人种、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同和性别表现、种族或民族、残疾、怀孕、宗教信仰、政治派别、社团成员身份、服军役状况、受保护的遗传信息或婚姻状况等在招聘和雇佣过程中(如工资、晋升、奖励和培训机会等)歧视工人。供应商应向工人提供合理的宗教活动场所。此外,供应商不应强迫工人或潜在工人接受可能带有歧视性目的的医学检查(包括怀孕或童贞检查)或体检。

1.7 自由结社

供应商应当根据当地法律,尊重员工自愿组建和加入工会、进行集体谈判与和平集会以及拒绝参加此等活动的权利。供应商应当提供适宜的渠道供员工和/或其代表表达看法和疑虑。供应商应当及时回复员工反馈的声音和事项。

2. 健康与安全

2.1 职业安全

供应商应当保障员工职业安全,为员工提供安全的工作场所:

• 供应商应识别、评估和减少工人可能遇到的潜在的健康和安全危险,并按照消除危险、替代工艺或材料、通过适当的设计进行控制、实施工程和管理控制措施、预防性维护和安全的工作程序(包括闭锁/停工),以及提供持续的职业健康和安全培训的原则来减少健康和安全危险对员工造成的影响。

• 如果通过上述方式无法有效地控制危险,供应商应为工人提供适当的、保养良好的个人防护用品以及进行相关的培训。

• 供应商应当采取适当的措施,避免让孕妇和哺乳期妇女处于高危工作环境,消除或降低工作场所带给孕妇/哺乳期妇女健康与安全方面的风险,同时为哺乳期妇女提供适当的设施。

2.2 应急准备

供应商应当对潜在的紧急情况与事件加以识别及评估,实施应急计划和响应流程来最大程度地减少其影响,包括应急报告、工人通知和撤离流程、工人培训和演练。应急演练必须至少每年进行一次并保证覆盖到所有员工,或按照当地法律的规定(以较严格的为准)进行。

2.3 工伤和疾病

供应商应制定程序和体系以预防、管理、跟踪和报告工伤和疾病,包括:

• 提供正确的指引,鼓励工人及时报告工伤和疾病;

• 供应商应提供必要的医疗服务,帮助工人重返工作;

• 供应商应当对工伤和疾病案例进行分类和记录,并进行充分的调查和分析,消除其事故源头,预防类似风险的再次发生。

2.4 工业卫生

供应商应当为员工提供健康和卫生的工作场所:

• 供应商应当识别、评估并控制化学、生物及物理等因素给工人带来的危险。

• 如果发现了任何潜在的危险,供应商应寻找机会消除和/或减少潜在的危险。

如果消除或减少危险不可行,则要通过适当的设计、工程和管理控制措施来控制潜在的危险。

• 当无法通过这些措施充分控制危险时,供应商应为工人免费配备并让其使用适当的、保养良好的个人防护用品,并提供相关的培训。

2.5 强体力型工作

供应商应当识别、评估和控制工人从事强体力型工作给工人带来的影响,包括人工搬运/装卸材料和重复搬举重物、长时间站立以及高度重复或强力的装配工作。

2.6 机器安全防护

供应商应当对生产机械和其他机械进行安全危险评估。应当对可能对工人造成伤害的机械安装防护装置、联锁装置和屏障,并正确地进行维护。

2.7 公共卫生、饮食和住宿

供应商应向工人提供干净的洗手间设施、饮用水和卫生的食品加工、配制、存储和用餐设施。应向工人提供合理的空间面积的宿舍,并保证场地洁净安全,提供充足的消防紧急出口、洗浴热水、充足的光线、合适的温度和通风、用于存放个人和贵重物品的独立安全柜。

2.8 健康与安全沟通

供应商应告知工人其工作岗位可能面临的职业安全和健康危害因素,并为工人提供以工人母语或工人可以理解的语言进行的培训,使其正确认知其所接触的工作场所危险标识语,包括但不限于机械、电器、化学、火灾和物理性危害。供应商应在工厂显眼的位置清楚地张贴健康与安全的相关信息。供应商应鼓励工人提出任何健康和安全问题,并及时解决和回复员工提出的问题,不得打击报复。

3. 环境保护

3.1 环境许可证与报告

供应商应取得、维护并更新所有必需的环境许可证(如排放监控)、批准文书和登记证,并且遵循其操作和报告要求。

3.2 预防环境污染和节约资源

• 供应商应当采取措施从源头上降低或消除污染物的排放、释放以及废弃物的产生,例如增加污染控制设备,改进生产、维护和设施流程,或采取其他措施。

• 供应商应当采取措施有节制地使用自然资源,包括减少水、化石燃料、矿产和原始森林木材的使用;

• 供应商应当尽可能的使用可再生能源和资源,包括使用清洁能源、可再生材料、回收材料等。

3.3 有害物质

• 供应商应当识别、标记和管理会对人类或环境造成危险的化学品、废弃物及其他材料,确保其得到安全处理、运输、储存、使用、回收或再利用和处置。

3.4 固体废弃物

供应商应采用系统方法识别、管理、减少、负责任地处置或回收固体废弃物(无害废弃物)。鼓励供应商进行清洁生产,实现废弃物零填埋。

3.5 废气排放

对于生产经营过程中产生的挥发性有机化学物质、喷雾、腐蚀性物质、悬浮粒子、消耗臭氧层物质及燃烧副产品,供应商应在排放之前按要求进行分类、常规监测、控制和处理,并符合当地法规要求的排放标准。供应商应对其空气排放物控制系统的运行状况进行常规监控,并确保处于良好运行状态。

3.6 限用物质

供应商应当遵守有关在产品中以及制造过程中禁用或限用某些特定物质(包括回收和处置标志)的相关法律、法规和荣耀公司要求。

3.7 水资源管理

供应商应实施水资源管理计划,以记录、分类和监测水资源及其使用和排放情况;寻求保护水资源以及控制污染渠道。所有废水在排放或处置前,需按要求对其进行分类、监测、控制和处理。供应商应对其废水处理和控制系统的运行状况进行常规监控,以确保最佳性能和合规性。鼓励供应商进行雨污分流,并对雨水进行收集利用。

3.8 能源消耗与温室气体排放

供应商应定期进行碳盘查并制定温室气体减排目标,并切实采取节约和替代措施,降低对能源、水、自然资源的消耗,以减少温室气体排放。

4. 商业道德

4.1 商业诚信

在所有商业交往中供应商都应秉承最高的诚信标准。荣耀禁止供应商发生腐败和不诚信事件,要求供应商做到“不关联、不行贿、不以次充好、不偷工减料、不弄虚作假、不商业欺诈、信守承诺”,即“六不一守”。详见《诚信廉洁承诺书》/《诚信廉洁协议》。

4.2 无不正当利益输送

供应商不得承诺、提供、授予、给予或接受贿赂以及为取得非法或不正当优势而提供的其他形式的利益。该禁令包括直接或间接地通过第三方承诺、提供、授权、给予或接受任何有价值的东西,以获得或保留业务、或直接向任何人提供业务或以其他方式获得不正当利益。供应商应实施监控、记录保留与执行规程,确保符合反腐败法律。

4.3 信息披露

供应商应根据相关法规和现行行业实践披露有关劳工、健康与安全、环境实践、业务活动、组织结构、财务状况和绩效等信息。供应商不允许伪造记录或虚报供应链中的各种实际运营情况。

4.4 知识产权

供应商应尊重知识产权,技术或经验知识的转让应以保护知识产权的方式进行,并且应保护客户和供应商的信息安全。

4.5 公平交易、广告和竞争

供应商应秉持公平业务、广告发布和竞争的标准。

4.6 身份保护和反报复政策

除非法律禁止,否则供应商应制定并实施各项流程,确保供应商向工人检举者提供保护,确保其举报的保密性及匿名性。供应商应为其工人制定沟通程序,使工人能够提出任何问题,而不担心遭到打击报复。

4.7 负责任的矿产采购

供应商应采取政策,对其生产的产品中的钽、锡、钨和金的来源和供应链进行尽职调查,以确保其来源符合经济合作与发展组织 (OECD)《受冲突影响和高风险地区矿产供应链尽职调查指南》或同等和公认的尽职调查框架。

4.8 隐私

供应商应承诺保护与其有业务往来的所有人士(包括其供应商、客户、消费者和工人)的个人信息,以满足上述相关人士的保护其合理隐私的期望。收集、存储、处理、传输和分享个人信息时,供应商应遵守与隐私和信息安全有关的法律和法规的要求。

5. 管理体系

供应商应采用或建立与本准则范围相关的管理体系。管理体系应包含以下要素:

5.1 公司承诺

供应商应承诺对社会和环境满足合规要求和进行持续改进。鼓励供应商以当地语言发布社会和环境责任政策声明及年度社会和环境报告。

5.2 管理责任

供应商应明确指定负责确保实施管理体系和相关计划的高级执行管理人员和公司代表。高级管理层应定期审查管理体系的状态。

5.3 法律要求与客户要求

供应商应当识别、监控和了解运营所适用的法律、法规和客户要求(包括本准则的要求)。

5.4 风险评估与风险管理

供应商应当定期识别和评估与经营相关的法律合规性、环境、健康与安全及劳工实践和道德风险。供应商应确定各风险的相对重要程度,实施适当的程序和实质控制措施,以控制已识别的风险并确保其合规性。

5.5 改进目标

供应商应制定书面绩效目标、指标和实施计划,并定期评估拟定的这些目标、计划的执行进展情况,从而提高供应商的社会、环境以及健康和安全绩效。

5.6 培训

供应商应培训管理层和工人,以实施供应商的政策、规程和改进目标,并满足适用的法律和法规的要求。

5.7 沟通

供应商应当向工人、供应商和客户清晰准确地传达有关供应商政策、实践、期望和绩效信息。

5.8 工人反馈、参与和申诉

供应商必须为工人提供安全的渠道和环境,让他们能在不担心打击或报复的情况下表达不满和反馈意见。

5.9 审核与评估

供应商应定期自我评估,确保符合与社会责任和环境责任有关的法律法规要求、本准则的内容及客户合同要求。

5.10 纠正及预防措施

供应商应当及时纠正审核与评估中识别的问题,并进行根源分析,制定预防措施。

5.11 文件和记录

供应商应当创建并维护文件和记录,确保遵循法规并符合供应商的要求及符合保护隐私的相关保密条款。

5.12 供应商责任

供应商应建立向其供应商传达本准则要求并监督其遵守本准则情况的程序。